Privacy policy
Gentile cliente
Le comunichiamo che ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg.UE, n. 679/2016, Lei ha diritto ad essere informato sulle finalità e modalità con cui saranno trattati i dati dalla società Mediaxchange srl di seguito “Titolare” avente sede legale e sede operativa in Via G. Fara n.39 Milano 20124.
FINALITÀ’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
I dati personali saranno trattati al fine di gestire ogni aspetto relativo al contratto stipulato o delle misure pre – contrattuali poste in essere su richiesta dei soggetti interessati.
In particolare il titolare tratterà i dati personali al fine di progettare e realizzare le campagne pubblicitarie concordate con il cliente, operazioni di Barter collegate alle campagne nonché attività di vendita dei prodotti derivanti da operazioni di Barter.
Tra gli aspetti sopra indicati ricordiamo quelli relativi agli aspetti contabili, amministrativi e legali regolati dalle rispettive normative di riferimento.
Ai fini della tutela giurisdizionale dei diritti del titolare la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
In virtù della tipologia di relazione commerciale in essere o potenzialmente in essere il titolare non verrà a conoscenza di “dati particolari” del clienti; tuttavia qualora il titolare durante il rapporto contrattuale dovesse venire a conoscenza di tali dati, quest’ultimi saranno trattati in base a quanto disposto dall’ art. 9 del Reg. UE, n. 679/2016.
Ricordiamo che per dati particolari si intendono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, i dati genetici e biometrici.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI:
I Suoi dati sono trattati da personale dipendente adeguatamente formato e nominato quale autorizzato e/o designato al trattamento di dati comuni e potranno essere comunicati a Responsabili “esterni” del trattamento quali: commercialista per finalità amministrative, contabili e fiscali, studio legale per la gestione di eventuali pratiche di contenzioso, sistemista e responsabile IT per le attività di manutenzione dei sistemi informatici e gestione del backup.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO:
Il Titolare informa che i dati personali da lei forniti non subiscono trasferimenti in paesi terzi, ma che qualora dovesse accadere di trasferire delle attività di trattamento in un paese terzo questo sarà fatto nelle modalità richieste ed indicate nel Capo V del Regolamento Europeo n. 679/2016.
PERIODO DI CONSERVAZIONE:
I Suoi dati sono conservati presso il Titolare per il periodo necessario all’attività di trattamento e successivamente per assolvere agli obblighi contabili e fiscali successivi al trattamento e nel rispetto delle leggi vigenti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI:
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, n. 679/2016 potrà esercitare, a titolo di esempio, in qualunque momento il diritto di accesso ai dati, di rettifica, alla cancellazione, di limitazione, alla portabilità, di opposizione, e di essere informato su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione).
Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica privacy@mediaxchange.it
Inoltre, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. (https://www.garanteprivacy.it/)
Dear Customer,
We would like to inform you that in accordance with Articles 13 and 14 of EU Regulation No. 679/2016, you have the right to be informed about the purposes and methods with which your data will be processed by the company Mediaxchange Srl, hereinafter referred to as the “Data Controller,” with its registered and operational office at Via G. Fara n.39, Milan 20124.
PURPOSES AND LEGAL BASIS OF PROCESSING:
Your personal data will be processed in order to manage every aspect related to the contract concluded or the pre-contractual measures taken at the request of the interested parties.
In particular, the Data Controller will process personal data to design and implement advertising campaigns agreed upon with the customer, operations related to Barter connected to the campaigns, as well as sales activities of products resulting from Barter operations.
Among the aspects mentioned above, we recall those related to accounting, administrative, and legal aspects governed by their respective regulations.
For the purpose of the legal protection of the rights of the Data Controller, the legal basis for processing is legitimate interest.
CATEGORIES OF PERSONAL DATA:
Due to the type of commercial relationship in place or potentially in place, the Data Controller will not become aware of “special categories” of customer data; however, should the Data Controller come to know such data during the contractual relationship, they will be processed in accordance with the provisions of Article 9 of EU Regulation No. 679/2016. We remind you that special categories of data refer to personal data that can reveal racial or ethnic origin, religious, philosophical, or other beliefs, political opinions, membership of parties, trade unions, associations, or organizations of a religious, philosophical, political, or trade union nature, personal data revealing health status and sexual life, genetic and biometric data.
RECIPIENTS OF PERSONAL DATA:
Your data is processed by adequately trained personnel appointed as authorized and/or designated for the processing of common data and may be communicated to “external” Data Processors such as: accountants for administrative, accounting, and tax purposes, law firms for managing any litigation procedures, system administrators and IT managers for the maintenance of IT systems and backup management.
TRANSFER OF PERSONAL DATA ABROAD:
The Data Controller informs you that the personal data provided by you are not subject to transfers to third countries, but should it become necessary to transfer processing activities to a third country, this will be done in the manner required and indicated in Chapter V of the European Regulation No. 679/2016.
DATA RETENTION PERIOD:
Your data is stored by the Data Controller for the period necessary for the processing activities and subsequently to fulfill the accounting and fiscal obligations following the processing in accordance with the laws in force.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS:
Under Articles 15 to 22 of EU Regulation No. 679/2016, you may exercise, for example, at any time the right of access to data, rectification, erasure, restriction, portability, opposition, and to be informed about processing carried out using automated decision-making processes relating to natural persons, including profiling.
You may exercise these rights by contacting us directly at our email address privacy@mediaxchange.it Furthermore, we remind you that you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. (https://www.garanteprivacy.it/)
